校园媒体报道/拍摄 

公共事务司由校长办公室正式指定为大学与新闻机构的联络人，负责规划和协调大学的媒体工作.

1. 能力希望对媒体保持开放的态度. 
   1. 所有部门和领域的人员都应自由地回答媒体就其部门或专门知识领域提出的问题. 如果他们担心与媒体交谈或制定回应, 他们应该联系媒体关系部寻求帮助.
   2. 新闻界对员工所代表的领域以外的领域或大学的一般问题提出的问题应提交give媒体关系.
   3. 为了避免混淆或重复工作，并协助大学与新闻界建立牢固的关系, 我们要求员工将与媒体代表的接触或采访通知媒体关系部. 
      
      
2. 向媒体发布信息的适当程序是通过媒体关系, 媒体代表的官方信息来源. (注:与公共信息请求相关的信息发布详见本政策第G条). 
   1. 除非有特别安排，所有新闻稿均由媒体关系部发布.
   2. 大学体育项目和运动员信息的发布是体育信息主任的职责.
      
      
3. 媒体关系部对潜在报道的新闻价值做出最终决定，并协助其他部门讨论如何使报道对媒体更具吸引力，从而获得最大的新闻报道量.
   
   
4. 当新闻界正式要求大学提供资料时, 媒体关系部将联系大学成员以回应该请求. 
   
   
5. 在接受媒体采访时, 媒体关系部将与所涉及的特定学院或单位的通讯官员联系, or, 在没有通信联系人的情况下, 选定的教员或职员. 我们强烈建议教职员工同意接受面试, 因为他们有专业知识，为新闻界提供有价值的信息，同时提高能力在新闻媒体中的形象. 
   
   
6. 如果媒体人员在校园内被发现, 应联系媒体关系部门，让工作人员协助个人.
   
   
7. 能力, 作为一所公立大学, 是否有责任公开回应公众和新闻界的资讯要求. 大学致力于开放、诚实和合作的政策. 能力遵守国家关于公共记录的规定, 哪些定义了媒体和其他人合法获取信息的参数.
   1. 如果收到新闻界的公开信息要求, 尽快与公共事务部联系，以便开始及时答复该请求的程序. 
   2. 公共事务部将与总法律顾问办公室合作，确保在回应所有公开信息请求时遵守州法规. 
      
      
8. 官方的大学社交媒体网站可能会被开发出来，以提供具体单位的项目和活动的详细和个性化的信息，并促进感兴趣的各方之间的互动. 有关更多信息，请参阅社交媒体策略和最佳实践文档. 
   1. 没有关于大学或其学生的机密或专有信息, 教师, 员工或校友应在社交媒体网站上发布. 分享机密信息的员工将面临纪律处分或解雇的风险.
   2. 所有适用法律, 必须严格遵守学校的规章制度和政策, 包括但不限于, 与版权和知识产权有关的, 员工或学生行为, 大学资源的使用, 资料及数据, 学生的隐私, 以及NCAA的规章制度.
   3. 以下免责声明应添加到所有大学网站:“请注意，共享或发布的内容可能受佛罗里达州公共记录法的约束.”
   4. 永久连结至大学官方网站(www.能力.edu)必须包含在所有大学网站上.
   5. 没有任何一个单位的社交媒体网站可以代表整个大学. 在命名页面和帐户以及选择个人资料图片或图标时考虑到这一点，它清楚地指定了所代表的大学单位.
   6. 拥有一个或多个社交媒体页面的大学单位或想要创建一个社交媒体页面的大学单位应该联系公共事务部或分配give该部门或学院的通信官员.
   7. 代表大学单位的社交媒体网站应保持最新状态. 不保持最新的网站可能会被停用.
   8. 大学名称, 不得在个人社交媒体页面或网站上使用徽标或商标，也不得为产品背书或支持某项事业, 政治或其他方面. 
      
      
9. 当媒体代表与记者接触时，应遵循以下准则:
   1. 如果问题与你自己的专业领域有关，你应该随时回应. 应及时答复媒体的询问. 最好的做法是询问记者截稿日期，并努力在截稿日期之前做出回应. 作为一种礼貌，确保沟通成功, 回应者或相关部门主管应将谈话内容通知媒体关系部门.
   2. 如果有人对不知情的事情提出疑问, 陈述是可以接受的, “我不知道, 但是会有人回复你关于那个问题的,，然后联系媒体关系部，让记者找到最了解情况的消息来源.
   3. 对于敏感性质的问题，最好是同公共事务部合作编写一份声明. 联系公共事务，讨论在这种情况下的选择.
   4. 当记者与你联系时，你应该注意:
      i. 任何话都可以引用
      ii. 当意外接到电话时，可以要求有时间准备回应. 
      3. 如果事先被要求参加面试, 一个人应该问清楚他/她应该回答什么问题，或者应该讨论什么话题. 
      
      

1. 当个人或部门希望向媒体发布信息时, 适当的程序是通过适当的通讯干事或公共事务司这样做. 注意，有各种各样的工具可以用来与媒体沟通. 这些工具的例子包括新闻稿, 媒体咨询, 日历发布或事件后发布. 宣传活动的计划应包括至少提前三周与公共事务部联系. 公共事务部强烈鼓励所有教职员工与他们的通讯官员或媒体关系联系，提出可以与新闻界分享的可能故事的想法. 
2. 公共事务司应在安排新闻发布会方面发挥主导作用, 包括决定是否有必要召开新闻发布会. 这将有助于确保与新闻界取得联系，新闻发布会的时间和地点将鼓励尽可能最好的新闻报道.
3. 在紧急情况下，联系KU体育主管和公共事务部. 如果媒体感兴趣, 管理员, 反过来, 是否通知负责公共事务的副总裁或其代表. 
   1. 所有官方声明, 与紧急情况有关的公告或采访将通过媒体关系进行协调. 将指定一个人作为媒体询问的发言人. 其他工作将根据危机沟通计划的指示进行协调.
4. 公共事务司可协助编写give编辑的信件或专栏文章, 如果需要这样的帮助. 
5. 媒体关系部创建了一个专家数据库，作为媒体和广大社区按姓名或学科领域搜索能力专家的来源. 要查看专家数据库，请访问 www.能力.edu/experts.